Okulary do komputera

Refundacja okularów przez pracodawcę – jak ją uzyskać?

W pracy przy komputerze zdarza Ci się mrużyć oczy? A może okulista zasugerował Ci noszenie okularów korekcyjnych, a Ty zastanawiasz się, czy można uzyskać za nie zwrot kosztów?

Sprawdź, jak działa refundacja okularów przez pracodawcę, na jakiej podstawie możesz otrzymać dofinansowanie i na kogo powinna być wystawiona faktura.

Dofinansowanie okularów – kto może na nie liczyć?

Zgodnie z przepisami BHP (dokładnie: § 8 ust. 2 rozporządzenia MPiPS z 1.12.1998 r.), pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi okulary korekcyjne, jeśli:

I nie ma znaczenia, czy mówimy o pracowniku biurowym, księgowej, czy grafikach siedzących przy ekranie cały dzień – zasady są jasne: refundacja okularów ochronnych do komputera w pracy należy się każdemu pracownikowi spełniającemu te dwa warunki.

Nie bez powodu tak wiele osób pracujących przy komputerze nosi okulary. Wielogodzinna praca przed ekranem sprawia, że nasze oczy są wystawione na tzw. cyfrowe zmęczenie wzroku, które objawia się bólem głowy, pieczeniem oczu, suchością, rozmazanym obrazem czy trudnością z koncentracją. To realny problem, który dotyczy coraz większej liczby pracowników biurowych.

Z tego względu lekarze coraz częściej przepisują okulary korekcyjne do pracy przy komputerze nawet osobom, które poza pracą nie potrzebują wsparcia wzroku. Tego typu okulary mają specjalnie dobraną moc – często inną niż te „na co dzień” – oraz mogą być wyposażone w powłoki redukujące odbicia światła i filtrujące niebieskie światło emitowane przez monitory. Takie szkła podnoszą komfort pracy, ograniczają łzawienie, ból i zmęczenie oczu, a w konsekwencji mogą zapobiegać dalszemu pogarszaniu się wzroku.

Dlatego właśnie refundacja okularów do pracy przy komputerze to nie luksus, ale inwestycja w zdrowie pracownika.

Czy refundacja obejmuje także okulary ochronne korekcyjne?

Refundacja dotyczy okularów korekcyjnych przeznaczonych do pracy przy monitorze ekranowym, jeśli taka potrzeba została wskazana przez lekarza medycyny pracy. Nie obejmuje natomiast okularów ochronnych stosowanych w zakładach produkcyjnych, np. w celu ochrony oczu przed pyłami, odpryskami czy chemikaliami.

W takich przypadkach pracodawca ma obowiązek zapewnienia środków ochrony indywidualnej, ale nie muszą to być okulary korekcyjne. W wielu firmach standardem jest noszenie własnych okularów korekcyjnych, na które zakłada się dodatkowe plastikowe okulary ochronne z zerową korekcją.

Dlatego refundacja, o której mówimy w tym artykule, dotyczy sytuacji, w których lekarz stwierdzi konieczność stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze i zostanie to potwierdzone w ramach profilaktycznych badań medycyny pracy.

Zwrot kosztów za okulary – jak wygląda procedura?

Proces uzyskania dofinansowania nie jest skomplikowany, ale warto znać wszystkie kroki:

  1. 1. Skierowanie na badania – dostajesz je od pracodawcy w ramach badań okresowych lub kontrolnych.
  2. 2. Wizyta u okulisty – lekarz ocenia stan Twojego wzroku i decyduje, czy potrzebujesz okularów korekcyjnych do pracy.
  3. 3. Zaświadczenie lekarskie – jeśli okulary są niezbędne, dostajesz odpowiedni dokument.
  4. 4. Zakup okularów – robisz to we własnym zakresie, pamiętając, aby wziąć fakturę imienną.
  5. 5. Złożenie wniosku o refundację – w dziale kadr lub u przełożonego, załączasz fakturę za okulary i zaświadczenie.
  6. 6. Zwrot kosztów za okulary korekcyjne – otrzymujesz zgodnie z polityką firmy.

Częste pytania

  1. 1. Czy mogę dostać zwrot, jeśli okulary kupiłam wcześniej?

Tylko jeśli masz aktualne zaświadczenie lekarskie.

  1. 2. Czy refundacja obejmuje okulary progresywne?

To zależy od polityki firmy – niektóre refundują tylko podstawowe szkła.

  1. 3. Czy można dostać dofinansowanie na okulary do pracy przy komputerze i do codziennego noszenia?

Jeśli lekarz uzna, że są niezbędne do pracy – tak.

  1. 4. Dofinansowanie okularów – na kogo faktura?

Odpowiedź warto sobie zapamiętać: na pracownika. Faktura imienna, wystawiona na dane osoby zatrudnionej, jest podstawą do zwrotu. Jeśli będzie wystawiona np. na żonę, męża lub firmę – refundacja może zostać odrzucona.

Ile wynosi dopłata do okularów korekcyjnych?

Tu sprawa jest bardziej elastyczna. Przepisy nie określają kwoty refundacji okularów, co oznacza, że:

Warto zapoznać się z regulaminem wewnętrznym i zasadami, które obowiązują w Twoim miejscu pracy.

Refundacja okularów – jak często?

To kolejne pytanie, które się pojawia: jak często można liczyć na refundację okularów korekcyjnych?

Pracodawca nie powinien ustalać sztywnego czasu (np. raz na 3 lata), jeśli lekarz stwierdzi potrzebę ich wcześniejszej wymiany. W praktyce jednak firmy przyjmują własne przedziały czasowe – najczęściej raz na 2–3 lata.

Okulary korekcyjne dla pracownika – czy można je kupić „na firmę”?

Niektórzy przedsiębiorcy pytają, czy możliwy jest zakup okularów na firmę. Odpowiedź brzmi: nie, jeśli chodzi o refundację pracowniczą, faktura musi być na pracownika. Inna sprawa to koszty uzyskania przychodu, gdy mówimy o samozatrudnionym – to osobny temat.

Co z umową zlecenie i JDG?

Dofinansowanie okularów przy umowie zlecenie nie jest obowiązkiem zleceniodawcy. Przepisy dotyczą jedynie osób zatrudnionych na umowę o pracę. Jednak zleceniobiorcy mogą spróbować wynegocjować refundację indywidualnie – czasem się udaje, szczególnie gdy praca przy komputerze jest intensywna.

Przedsiębiorcy na JDG, mimo że nie mają pracodawcy, który zrefunduje im okulary, nie są zupełnie na straconej pozycji. Choć nie przysługuje im formalna refundacja okularów przez pracodawcę, mogą zastosować inne rozwiązanie: zakup okularów jako koszt uzyskania przychodu.

Jeśli Twoja praca rzeczywiście wymaga wielogodzinnego korzystania z komputera (np. jesteś programistą, grafikiem, copywriterką, księgową, specjalistą IT), to zakup okularów przeznaczonych wyłącznie do pracy może zostać zaliczony do kosztów firmowych – pod warunkiem że masz fakturę wystawioną na firmę, jesteś w stanie wykazać związek zakupu z działalnością gospodarczą, nie są to okulary do codziennego użytku (czyli np. progresy lub korekcyjne do jazdy samochodem). Fiskus patrzy jednak na tego typu wydatki z pewną podejrzliwością, więc dobrze jest mieć zaświadczenie od okulisty, że okulary są potrzebne w pracy, i najlepiej, żeby nie miały zastosowania pozazawodowego. Warto też pamiętać, że jeśli okulary są wykorzystywane zarówno służbowo, jak i prywatnie, mogą nie zostać uznane za pełnoprawny koszt firmowy.

Czy ochrona oczu przed monitorem jest obowiązkiem pracodawcy?

Tak, ale nie tylko przez refundację okularów. Pracodawca ma prawny obowiązek zapewnić pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, co przy stanowiskach komputerowych ma bardzo konkretne przełożenie na ochronę wzroku.

Przepisy rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe wskazują, że ochrona oczu to nie tylko kwestia okularów, ale całego środowiska pracy.

Badania okulistyczne w siedzibie firmy? To możliwe!

Z kolei jeśli jako pracodawca chcesz usprawnić cały proces refundacji okularów w swojej firmie – warto rozważyć badania okulistyczne organizowane na miejscu, w siedzibie pracodawcy. Taką usługę oferujemy w SAFETYLINE. Kompleksowo przeprowadzamy profilaktyczne badania wzroku dla pracowników, bez konieczności wysyłania ich do przychodni.

Cały zespół może zostać przebadany jednego dnia, w firmie, pracownicy od razu otrzymują zaświadczenie lekarskie, wymagane do refundacji i mogą też skorzystać z oferty dobrania okularów na miejscu. Cały proces – od badania po wystawienie dokumentów – odbywa się sprawnie, bez przestojów w pracy.

Dzięki temu nie tylko oszczędzasz czas, ale też masz pewność, że Twoi pracownicy otrzymają fachową pomoc i odpowiednio dobrane okulary korekcyjne do pracy. To wygodne i zgodne z przepisami BHP

Jak uzyskać zwrot za okulary od pracodawcy?

  1. 1. Pracujesz przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie?
  2. 2. Masz zaświadczenie od okulisty, że potrzebujesz okularów do pracy?
  3. 3. Masz fakturę imienną?

Jeśli odpowiadasz „tak” na każde z tych pytań, należy Ci się zwrot kosztów za okulary korekcyjne dla pracownika. Wysokość refundacji zależy od polityki Twojego pracodawcy, ale procedura jest uniwersalna. Pamiętaj, że zdrowie Twoich oczu to podstawa komfortowej pracy.